LA LOPD Y LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS

TODA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS TIENE QUE ESTAR DADA DE ALTA EN LA AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y CUMPLIR LA LOPD, pues nada más el hecho de querer conocer cualquier propietario el listado de todos los propietarios o vecinos implica necesariamente una comunicación o cesión de datos, regulada en el artículo 11 de la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, que prevé que los datos de carácter personal objeto del tratamiento sólo podrán ser comunicados a un tercero para el cumplimiento de fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario con el previo consentimiento del interesado, salvo que una Ley prevea otra cosa.

Por ejemplo, para poder difundir la convocatoria y la lista de morosos en el “Tablón de Anuncios” de la Comunidad de Propietarios, será necesario que esté en un lugar sin acceso por terceros y habrá de ser cerrado con llave de la que debe ser depositario el Presidente y/o Administrador o persona designada al efecto, exclusivamente. No es legal,  desde la óptica  de protección de datos, exponer la lista de vecinos deudores a la vista de terceros.

Los ficheros de la Comunidad, principalmente serán: Listado de vecinos, suministradores  o relaciones de prestación de servicios con terceros (compañía de ascensores, extintores, aseguradora, limpieza…etc), y DE SU INSCRIPCIÓN SERÁ EL RESPONSABLE DEL FICHERO/S,  LA MISMA COMUNIDAD, y el Administrador, si lo hay, será el mero depositario de los ficheros de la Comunidad, debiéndose nombrar a un encargado del tratamiento, quien implantará las medidas de seguridad, entre ellas el documento de seguridad, y en cuya oficina se encontrarán ubicados los ficheros de dicha Comunidad.

Para cualquier duda que tenga, no dude en ponerse en contacto con nuestro departamento juridio, ya sea en nuestras oficinas o por medio de nuestra Consultoría Online.