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Por fin ha llegado el momento en el que la normativa nos permite confeccionar facturas electrónicas de forma muy fácil y con todas las garantías legales, siempre, claro está, que lo hagamos de la forma correcta.
Con la actual normativa, se ha facilitado la forma de generar y trabajar con las facturas electrónicas, menos técnicas y más eficaces. Esta nueva normativa garantiza lo esencial: “permitirán los controles de gestión usuales de la actividad empresarial del sujeto pasivo que permitan crear una pista de auditoría fiable que establezca la necesaria conexión entre la factura y la entrega de bienes o prestación de servicios que la misma documenta«. Que en resumidas cuentas, nos indica que se deben respetar los siguientes puntos:
- Ya no será necesario la firma electrónica para que las facturas tengan validez jurídica, porque al generarla en PDF, ya podría ser factura electrónica valida.
- Se deberán respetar los controles usuales de actividad en cuanto , los procesos llevados a cabo por la dirección y el resto del personal de la empresa, destinado a proporcionar una seguridad razonable con respecto al cumplimiento de objetivos en la transacciones, cumplimiento de las obligaciones legales aplicables.
- Seguimiento de la auditoria. Para cumplir este punto, el vínculo que es establece entre los justificantes y las operaciones realizadas debe poder seguirse con facilidad (es decir, debe disponer de suficientes detalles para vincular ambos documentos) y reflejar los procesos que realmente han ocurrido.
Con esta nueva normativa se pretende facilitar esta herramienta y hacerla más fácil técnicamente. Infórmate y minimiza la cantidad de papel de tu negocio.
Suerte y recordad que el premio es para quien se arriesga.
